ZAWIADOMIENIE O WALNYM ZGROMADZENIU

   Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „JAS-MOS” zawiadamia o terminie i miejscu Walnego Zgromadzenia:

Harmonogram części Walnego Zgromadzenia w 2024 r.

Kolegium WZ – 03.06.2024 r. – godz. 15³⁰ – siedziba Spółdzielni – sala nr 7.

Porządek obrad:

1)         Otwarcie obrad.

2)         Wybór Prezydium (Przewodniczącego i Sekretarza).

3)         Wybór Komisji:  Skrutacyjnej (2-3 osoby),

4)       Odczytanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

5)         Stwierdzenie prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia.  

6)         Przedstawienie sprawozdań:

a.      Zarządu z działalności Spółdzielni za 2023 rok,

b.     finansowego za 2023 rok

c.      z działalności Rady Nadzorczej za 2023 rok.

7)         Dyskusja nad sprawozdaniami.

8)          Podjęcie uchwał w sprawach:

a.      zatwierdzenia sprawozdania finansowego  za 2023 rok,

b.      zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za 2023 rok i udzielenia absolutorium każdemu z członków zarządu oddzielnie,

c.      przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2023 rok.

9)          Omówienie propozycji Zarządu oraz podjęcie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2023 rok.

10)       Przedstawienie przez Radę Nadzorczą informacji o przeprowadzonej lustracji działalności Spółdzielni za lata 2020-2022.

11)       Omówienie zmian i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu.

12)       Sprawy wniesione przez członków Spółdzielni w trybie art. 8³ ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

13)       Wolne głosy, uwagi i zapytania.

14)       Zamknięcie obrad.

Członek może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego Członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności.  Druki pełnomocnictw są dostępne na stronie internetowej www.smjasmos.pl  w zakładce Organy/Walne Zgromadzenie.

Członkowi przysługuje prawo głosu tylko w tej części Walnego Zgromadzenia, do której został zaliczony. 

Sprawozdania za 2023 rok: Zarządu z działalności Spółdzielni, finansowe, biegłego rewidenta oraz Rady Nadzorczej są wyłożone do wglądu członków w siedzibie Spółdzielni w Jastrzębiu–Zdroju przy ul. Słonecznej 18 A, pokój nr 3.

Projekty uchwał związane z porządkiem obrad zostaną wyłożone od dnia 01 maja 2024 r. w siedzibie Spółdzielni, na administracjach osiedlowych oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się    z w/w dokumentami.

Zgodnie z art. 8³ ust. 10 - 12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych:

 - członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem pierwszej części posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 30 kwietnia 2024 r. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Zgodnie z § 56 ust. 5 statutu oświadczenie o poparciu projektu powinno mieć formę pisemną i zawierać: imię, nazwisko, adres członka oraz jego podpis;

 - członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia  12 maja 2024 r. Projekty uchwał można wrzucać do skrzynki pocztowej, która znajduje się na budynku zarządu przy ulicy Słonecznej 18a w Jastrzębiu-Zdroju oraz przesyłać elektronicznie w formie skanu na adres e-mail: sm@smjasmos.pl

Z przyczyn organizacyjnych, prosimy o wcześniejsze przybycie na obrady osób będących pełnomocnikami

członków uprawnionych do uczestniczenia w danej części Walnego Zgromadzenia

Prosimy o zabranie na Walne Zgromadzenie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości